[ใหม่] โปรแกรมระบบบริหารงานประปา WATERSPIDER

http://idea2make.com
http://www.tronkit.com/

** โปรแกรมระบบบริหารงานประปา WATERSPIDER **

คู่มือการทำงานบางส่วน คู่มือโปรแกรมระบบบริหารงานประปา WATERSPIDER

คุณสมบัติของโปรแกรมระบบบริหารงานประปา และหน้าที่ในการบริหารข้อมูลของแต่ละฝ่ายการทำงานภายในกองการประปา โดยสรุป

1) งานธุรการ  เพิ่ม แก้ไขข้อมูล และสามารถดูข้อมูลย้อนหลังได้

-  บันทึกและจัดเก็บข้อมูลผู้ขอใช้น้ำรายใหม่
-  บันทึกและจัดเก็บข้อมูลผู้ขอซื้อน้ำจากท่อธาร
-  บันทึกและจัดเก็บข้อมูลใบคำร้องขอใช้น้ำประปารายใหม่
-  บันทึกและจัดเก็บข้อมูลใบคำร้องขอจ่ายน้ำประปา (กรณีงดจ่ายน้ำประปา)
-   บันทึกและจัดเก็บข้อมูลใบคำร้องขอฝากมาตรวัดน้ำชั่วคราว
-   บันทึกและจัดเก็บข้อมูลใบคำร้องขอใช้น้ำประปา (ฝากมาตรวัดน้ำชั่วคราว)
-   บันทึกและจัดเก็บข้อมูลใบคำร้อง ย้าย/ เปลี่ยนมาตรวัดน้ำ
-   บันทึกและจัดเก็บข้อมูลใบคำร้องทั่วไป
-   บันทึกและใบคำร้องยกเลิกการใช้น้ำ

• ใบคำร้องขอโอน หรือ เปลี่ยนชื่อผู้ใช้น้ำ

-   บันทึกและจัดเก็บข้อมูลบัญชีธนาคารผู้ใช้น้ำ ในกรณีหักชำระเงินค่าน้ำผ่านทางธนาคาร
-   บันทึกและจัดเก็บข้อมูลผู้ใช้น้ำ และผู้ขอใช้น้ำ พิมพ์ใบคำร้องต่างๆ  ฯลฯ

2)งานประมาณการติดตั้ง  เพิ่ม แก้ไขข้อมูล และสามารถดูข้อมูลย้อนหลังได้

-   ใบประมาณการติดตั้งประปารายใหม่

1. มีระบบแสดงรายการชื่อผู้ขอใช้น้ำ ที่มาจ่ายเงินค่าธรรมเนียมแล้วเพื่อประมาณการติดตั้ง
2. สามารถ เพิ่ม แก้ไข และค้นหา ใบประมาณการ ติดตั้งใหม่ – เก่า ได้
3. สามารถ ประมาณการติดตั้ง ตั้งแต่ 2 สถานที่ติดตั้งขึ้นไป ในครั้งเดียวพร้อมกันได้ และใบประมาณการติดตั้ง
   แยกออกเป็นของแต่ละสถานที่ติดตั้งได้ในกรณีที่สถานที่ติดตั้งเหมือนกัน
4. มีรายการอุปกรณ์ ขนาด ราคา ให้เลือก
5. มีรายการค่า แรง ค่าเงินประกัน และเงินอุทิศ ให้เลือก
6. การคำนวณเป็นแบบ อัตโนมัติ แยก รายการ มีภาษี และไม่มีภาษี
7. พิมพ์ใบประมาณการติดตั้ง

• 
  

- ใบประมาณการค่าปรับ

1. มีระบบแสดงรายการชื่อผู้ใช้น้ำที่มีการปรับ   เพื่อประมาณการค่าปรับ
2. สามารถ เพิ่ม แก้ไข และค้นหา ใบประมาณการค่าปรับ ใหม่ – เก่า ได้
3. มีรายการอุปกรณ์ ขนาด ราคา ให้เลือก
4. มีรายการค่า แรง ค่าเงินประกัน และเงินค่าปรับ  ให้เลือก
5. การคำนวณเป็นแบบ อัตโนมัติ แยก รายการ มีภาษี และไม่มีภาษี
6. พิมพ์ใบประมาณการค่าปรับ
7. มีระบบแสดงรายการชื่อผู้ใช้น้ำที่มีการปรับ  ที่ชำระเงินค่าปรับแล้ว

- ใบประมาณการทั่วไป

-  ใบประมาณการจำหน่ายน้ำจากท่อธาร

1. มีระบบแสดงรายการชื่อผู้ชื้อน้ำจากท่อธาร   เพื่อประมาณการจำหน่ายน้ำจากท่อธาร
2. สามารถ เพิ่ม แก้ไข และค้นหา ใบประมาณการจำหน่ายน้ำจากท่อธาร ใหม่ – เก่า ได้
3. มีรายการจำหน่ายน้ำจากท่อธารให้เลือก
4. พิมพ์ใบประมาณการจำหน่ายน้ำจากท่อธาร

-   การติดตั้ง

• 1. ข้อมูลรายชื่อผู้ขอใช้น้ำประปาและสถานที่ติดตั้งประปา ตั้งรหัสบาร์โค้ดและ หมายเลขมาตรวัดน้ำ
  2. มีระบบแสดงรายการชื่อผู้ขอใช้น้ำ ที่มาจ่ายเงินค่าติดตั้งแล้ว เพื่อไปทำการติดตั้งอุปกรณ์
  3. หากผู้ขอใช้น้ำที่มาจ่ายเงินค่าติดตั้ง แต่ไม่ครบรายการชำระเงิน จะมีข้อความแสดงว่ายังไม่ชำระในส่วนรายการใดบ้าง
  4. สามารถเปลี่ยนรหัสบาร์โค้ดได้ และเก็บประวัติการเปลี่ยนรหัสบาร์โค้ดได้
  5. สามารถเปลี่ยนหมายเลขมาตรวัดน้ำได้  รวมทั้งขนาดมาตรวัดน้ำ และเก็บประวัติการเปลี่ยนหมายเลขมาตรวัดน้ำได้
  6. มีระบบการตรวจสอบรายชื่อ ที่ติดตั้งอุปกรณ์เสร็จแล้ว
  • • 
      

3) งานมาตรวัดน้ำ  เพิ่ม แก้ไขข้อมูล และสามารถดูข้อมูลย้อนหลังได้

-  สามารถ เพิ่ม แก้ไขข้อมูล หมายเหตุมาตรวัดน้ำ
-  มีระบบอ่านข้อมูลจากเครื่องจดมาตรวัดน้ำ และคำนวณ หน่วยน้ำที่ใช้ และค่าน้ำ  ระบบเตือนเจ้าหน้าที่

        มาตรน้ำสูงผิดปกติ  (ระบุสัญลักษณ์)
        มาตรน้ำต่ำผิดปกติ  (ระบุสัญลักษณ์)
        มาตรน้ำปกติ         (ระบุสัญลักษณ์)

- มีระบบป้อนข้อมูลหน่วยน้ำจากมาตรวัดน้ำด้วยมือ   และคำนวณ หน่วยน้ำที่ใช้
- มีระบบป้อนข้อมูลหน่วยน้ำจากมาตรวัดน้ำด้วยมือ แบบค่าเฉลี่ย   และคำนวณ หน่วยน้ำที่ใช้ค่าเฉลี่ย ย้อนหลัง 3เดือน ให้อัตโนมัติ
- มีระบบแสดงรายการชื่อผู้ใช้น้ำ และข้อมูลค่าน้ำ ที่ไม่ได้จ่ายค่าน้ำเกินกำหนด
- มีระบบแสดงข้อมูลการใช้น้ำประปา ทั้งปี และพิมพ์เป็นรายงานข้อมูลมาตร รายบุคคล
- มีระบบแสดงข้อมูลผู้ใช้น้ำค้างชำระค่าน้ำ และค้นหาจากจำนวนเดือนที่ค้างได้  และพิมพ์เป็นรายงานค้างชำระค่าน้ำ รายบุคคล
- มีระบบแสดงรายชื่อและ ข้อมูลการงดจ่ายน้ำประปา และค้นหาจากจำนวนเดือนที่ค้างได้  และ ตั้งค่าการงดจ่ายน้ำประปาได้
- มีระบบแสดงรายชื่อและ ข้อมูลการยกเลิกการใช้น้ำประปา และค้นหาจากจำนวนเดือนที่ค้างได้   และตั้งค่า การยกเลิกการใช้น้ำประปาได้
- มีระบบแสดงข้อมูลมาตรวัดน้ำ เพื่อตรวจสอบมาตรวัดน้ำ และพิมพ์รายงาน มาตรวัดน้ำปกติ ,สูงผิดปกติ ,ต่ำผิดปกติ

•        สามารถค้นหาข้อมูล ในแต่ละเดือนของปีงบประมาณได้
•        สามารถค้นหาข้อมูลตามเขตพื้นที่ ถนน ประเภทผู้ใช้น้ำได้

- มีระบบ ตรวจสอบมาตรวัดน้ำ ก่อนจัดทำหนังสือแจ้งผู้ใช้น้ำ
- มีระบบแสดงข้อมูลจัดพิมพ์ หนังสือแจ้งผู้ใช้น้ำ เพื่อตรวจสอบมาตรวัดน้ำ และพิมพ์รายงาน มาตรวัดน้ำปกติ ,สูงผิดปกติ ,ต่ำผิดปกติ

•        สามารถค้นหาข้อมูล ในแต่ละเดือนของปีงบประมาณได้
•        สามารถค้นหาข้อมูล ตามเขตพื้นที่ ถนน ประเภทผู้ใช้น้ำได้

- รายงานผู้ใช้น้ำที่ค้างชำระ
- รายงานผู้ใช้น้ำฝากมาตรวัดน้ำชั่วคราว   รายวัน เดือน ปี
- รายงานผู้ใช้น้ำที่งดจ่ายน้ำประปาชั่วคราว
- รายงานผู้ใช้น้ำที่ยกเลิกการใช้น้ำประปา
- รายงานข้อมูลผู้ใช้น้ำรายใหม่  รายวัน เดือน ปี
- รายงานผลการจดหน่วยมาตรวัดน้ำอย่างละเอียด  รายวัน เดือน ปี
- จัดพิมพ์รายงานการกระทำผิด หรือ สิ่งผิดปรกติ ที่ทำให้เกิดความเสียหายแก่มาตรวัดน้ำและท่อจ่ายน้ำ

4) งานจัดเก็บรายได้

- ระบบรับชำระเงิน (เคาร์เตอร์)

•    มีระบบแสดงรายการชื่อผู้ขอใช้น้ำ ที่จะมาจ่ายเงินค่าธรรมเนียมต่างๆเพื่อเลือกในการชำระ
•        ชำระเงินค่าขอติดตั้งประปา
•        ชำระเงินค่าติดตั้งประปา
•        ชำระเงินประกัน
•        ชำระเงินรับฝากต่างๆ
•        ชำระเงินอุทิศการใช้ประปานอกเขตเทศบาล
•        ชำระเงินค่าปรับ
•        ชำระเงินค่าธรรมเนียมจ่ายน้ำประปา (กรณีงดจ่ายน้ำชั่วคราว)
•        ชำระค่าย้าย/เปลี่ยนมาตรวัดน้ำ
•        ชำระเงินค่าฝากมาตรวัดน้ำ
•        ชำระเงินค่าน้ำประปา ( ใบเสร็จค่าน้ำ)
•        ชำระเงินค่าน้ำประปาจากท่อธาร
•        ชำระเงินประกันงานพัสดุ
•        ฯลฯ
•   มีระบบการยกเลิกใบเสร็จรับเงิน
•   รายงานใบเสร็จรับเงินในแบบการชำระเงินต่างๆ
•   จัดเก็บข้อมูลและสรุปรายงานค่าธรรมเนียมประจำวัน  เดือน ปี
•   รายงานตรวจสอบการรับเงินที่มีการชำระเงินต่างๆ
•   พิมพ์ใบเสร็จการชำระเงินต่างๆ แบบ มีภาษี และ ไม่มีภาษี

- ระบบการจัดเก็บใบเสร็จค่าน้ำประปา

•   มีการแสดงข้อมูลรายชื่อผู้ใช้น้ำค้างชำระค่าน้ำประปา
•   มีการแสดงข้อมูลและพิมพ์ รายการใบแจ้งงดจ่ายน้ำประปา
•   มีการแสดงข้อมูลการฝากมาตรวัดน้ำชั่วคราว
•   มีการแสดงข้อมูลการยกเลิกการใช้น้ำประปา
•   มีการแสดงข้อมูลใบแจ้งหนี้
  •   รายการใบแจ้งหนี้ (พนักงานจัดเก็บเงิน)
  •   รายการใบแจ้งหนี้ (สำนักงาน)
  •   รายการใบแจ้งหนี้ (ธนาคาร)
  •   มีการแสดงข้อมูลผู้ใช้น้ำพิเศษ ในทุกเขตพื้นที่
  •   กำหนดเลขที่ใบเสร็จรับเงิน
  •   พิมพ์ใบเสร็จค่าน้ำประปา
  •   มีการแสดงข้อมูลใบเสร็จรับเงินมอบเจ้าหน้าที่จัดเก็บ
    •   รายงานกำกับใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี  [ปกติ / ทวน]
    •   รายงานภาษีขาย/รายงาน ป.32    [ปกติ]
    •   รายงานภาษีขาย/รายงาน ป.32    [ ทวน]
  •   มีการแสดงข้อมูลใบเสร็จรับเงินมอบสำนักงานจัดเก็บ
  •   มีการแสดงใบเสร็จรับเงินที่ชำระผ่านพนักเงินจัดเก็บ
    •   ใบเสร็จเดือนปัจจุบัน (ปกติ)
    •   ใบเสร็จเดือนก่อน (ทวน)
  •   มีการแสดงใบเสร็จรับเงินที่ชำระผ่านธนาคาร
  •   จัดเก็บข้อมูลการเก็บเงินของพนักงาน โดยมีการแยกรายชื่อผู้ใช้น้ำ และจัดกลุ่มในการเก็บ

•   จัดเก็บข้อมูลบัญชีธนาคารผู้ใช้น้ำ  ในกรณีหักชำระเงินค่าน้ำผ่านทางธนาคาร

- รายงานต่างๆในระบบการจัดเก็บใบเสร็จค่าน้ำประปา

•   รายงานข้อมูลรายชื่อผู้ใช้น้ำ    ตามเขตพื้นที่
•   รายงานข้อมูลผู้ใช้น้ำรายใหม่  ประจำวัน , เดือน , ปี   ตามเขตพื้นที่
•   รายงานข้อมูลรายชื่อผู้ใช้น้ำที่ต้องการใบแจ้งหนี้ค่าน้ำ  ตามเขตพื้นที่
•   รายงานผู้ใช้น้ำที่ค้างชำระ   ตามจำนวนเดือน และตามเขตพื้นที่
•   รายงานใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี ค้างชำระ ตามเขตพื้นที่ และทั้งหมด
•   รายงานผู้ใช้น้ำฝากมาตรวัดน้ำชั่วคราว ประจำวัน , เดือน , ปี   ตามเขตพื้นที่
•   รายงานผู้ใช้น้ำที่งดจ่ายน้ำประปาชั่วคราว      ตามเขตพื้นที่ และทั้งหมด
•   รายงานผู้ใช้น้ำที่ยกเลิกการใช้น้ำประปา   ตามเขตพื้นที่ และทั้งหมด
•   รายงานผลการจดหน่วยมาตรวัดน้ำอย่างละเอียด ประจำวัน , เดือน , ปี ตามเขตพื้นที่
•   รายงานภาษีขาย / รายงาน ป.32 ประจำสำนักงาน  ประจำวัน , เดือน , ปี
  •        ธนาคาร
  •       สำนักงาน
  •       ประจำตัวพนักงาน สำนักงาน
  •   รายงานภาษีขาย / รายงาน ป.32 ประจำตัวพนักงาน จัดเก็บ ประจำวัน , เดือน , ปี
    •       ใบเสร็จรับเงิน ปกติ
    •       ใบเสร็จรับเงิน ทวน
  •   รายงานเล็คเยอร์รายตัวลูกหนี้  ป.17 ประจำ เดือน , ปี
  •   รายงานยอดหนี้ค้างชำระโดยสรุป ประจำวัน , เดือน , ปี
  •   รายงานหน่วยน้ำเพื่อตรวจสอบ  ประจำ เดือน , ปี
  •   รายงานยอดตั้งเก็บของเดือน [ป.41]  ประจำวัน , เดือน , ปี
  •   รายงานยอดตั้งเก็บของเดือน ตามเขต  ประจำวัน , เดือน , ปี
  •   รายงานยอดตั้งเก็บและยอดเก็บได้ของเดือน  ประจำวัน , เดือน , ปี
  •   ฯลฯ

5) งานการเงินและบัญชี

- จัดเก็บข้อมูลรายชื่อลูกหนี้
-  จัดเก็บข้อมูลลูกหนี้ชำระเงิน
-  จัดเก็บข้อมูลรายชื่อบัญชีธนาคาร
-   จัดเก็บข้อมูลรายชื่อหน่วยงาน เกี่ยวกับงบประมาณ
-   จัดเก็บข้อมูลเงินประกันการใช้น้ำ และ การกำหนดค่าการถอนเงินประกันคืน
-   จัดเก็บข้อมูลการจัดทำเช็ค และเขียนเช็คสั่งจ่ายให้เจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิ์
-    ฯลฯ

รายงานต่างๆ งานการเงินและบัญชี

-  สรุปผลประโยชน์ทั้งหมด ตามหมวดรายได้   ประจำวัน,เดือน,ปีในงบประมาณ

•     ค่าจำหน่ายน้ำจากมาตรวัดน้ำ
•     ค่าจำหน่ายน้ำจากท่อธาร
•     ค่าเช่ามาตรวัดน้ำ  (ค่าบริการ)
•     ค่าจำหน่ายสิ่งของคงคลังพัสดุ
•     ค่าแรง
•     ค่าตรวจ
•     ค่าสำรวจ
•     ค่าเบ็ดเตล็ด
•     ค่าขายเศษของ
•     ค่าจำหน่ายมาตรวัดน้ำ
•     ฯลฯ

-  สรุปรายงานภาษีขายตามหมวดรายได้   ประจำวัน,เดือน,ปี
-  สรุปรายงานสถิติการจำหน่ายน้ำประปา เพื่อประมาณการรายได้ ประจำวัน,เดือน,ปีนอกงบประมาณ

•     รายงานสรุปการรับเงินประกัน
•     รายงานสรุปการรับเงินฝากต่าง ๆ
•     ฯลฯ

**************************************************************************************************
ระบบงานการเงินและบัญชี จะ มีเฉพาะการทำงานที่เกี่ยวข้องกับงานจัดเก็บรายได้ งานมาตร เท่านั้น ไม่รวมถึง การทำงานด้านงบประมาณ หรือ

การทำงานด้านคำนวณทางด้านบัญชีอื่นๆ หากท่านต้องการให้ มีระบบการทำงานที่สมบูรณ์แบบ ทางเราสามารถเพิ่มให้ท่านได้
**************************************************************************************************